Almeno 15 giorni prima della partenza

a) Il dottorando/la dottoranda compila il modulo online di Richiesta di autorizzazione missione, dopo aver preventivamente informato a voce o per email i propri tutores e il coordinatore.

Al rientro in sede

Al reintro in sede il dottorando/la dottoranda:

a) compila il modulo online di Richiesta di liquidazione missione, indicando dettagliatamente tutte le spese sostenute, e la trasmette all’indirizzo email dipartimento.alef@uniroma2.it.

b) inserisce in una busta i seguenti documenti:

• la Richiesta di autorizzazione missione;
• tutte le ricevute IN ORIGINALE, suddivise per natura (viaggio, pasti, hotel etc.), apponendole in ordine cronologico su fogli di carta A4;
• la Scheda dati anagrafici;
• copia del proprio codice fiscale;
• copia di un documento di identità in corso di validità.

c) chiude la busta, vi appone l’indicazione ” all’attenzione della dott.ssa Gabriella Rizzato” e la consegna presso la portineria dell’edificio B.

N.B.: poiché i documenti inviati devono essere sottoposto a controllo, l’erogazione del rimborso avverrà circa 30 giorni dopo il ricevimento della documentazione via mail e in originale.

Spese rimborsabili

1. Viaggio

Biglietti ferroviari in seconda classe (solo cuccetta; no vagone letto).

Biglietti aerei in classe economica (presentare sempre anche le carte d’imbarco).

Biglietti autobus urbani/exstraurbani e metro.

Ricevute taxi (max € 25 al giorno). In caso di utilizzo del taxi è necessario presentare prima della partenza la Richiesta di autorizzazione all’uso del taxi.

N.B.: è escluso dal rimborso il mezzo proprio (cioè l’auto).

2. Alberghi o strutture assimilabili

Ricevute o fatture (N.B.: Le spese per gli hotel sono rimborsabili sino alla 2a categoria [tre stelle]).

3. Pasti

ITALIA: fatture o scontrini fiscali (N.B.: Sono rimborsabili due pasti giornalieri, entro i limiti complessivi di spesa (1 pasto € 22,26; 2 pasti € 44,26). Non sono rimborsabili la colazione e altri ristori oltre ai due pasti principali).

ESTERO: ricevute e fatture entro i limiti di spesa della tabella ministeriale (rivolgersi alla segreteria amministrativa).

4) Quote di iscrizione a convegni e congressi

Ricevuta o fattura